รวมเทคนิค excel 5 เทคนิค การใช้ Excel เพิ่มสกิลการทำงานให้ไวขึ้น

รวมเทคนิค excel รวมความรู้ไอที Excel เป็นอีกโปรแกรม คอมพิวเตอร์เบื้องต้น พื้นฐานของ Microsoft office ที่ใช้งานบ่อยมาก ๆ ยิ่งสำหรับสาว ๆ ออฟฟิศ ที่ใช้ในการทำงาน อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เชื่อว่าหลาย ๆ คนคงกำลังปวดหัว กับโปรแกรมการคำนวณ และการใช้งานคีย์ลัดต่าง ๆ วันนี้เราจึงรวบรวม 5 เทคนิคการใช้ excel เพื่อเพิ่มสกิลในการทำงานสำหรับหลาย ๆ คนที่ต้องใช้เจ้า Excel มาฝากกันค่ะ และอาจทำให้ การทำงานของเรา ดูง่ายและไวขึ้นด้วย และยังเพิ่มสกิล ในการทำงานของเราไปอีก

1.หัดใช้ คีย์ลัด ทำให้ประหยัดเวลาในการทำงานได้อย่างมากเลยทีเดียว

Ctrl +V : Paste

Ctrl + Z : Undo

Ctrl +C : Copy

Ctrl +X : Cut

Alt+ = : Auto Sum

Ctrl + S บันทึกเอกสาร

Ctrl + N สร้างเอกสารใหม่

Ctrl + A เลือกข้อความทั้งหมด

Ctrl + Home ไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร

Ctrl + End ไปที่ส่วนท้ายของเอกสาร

Ctrl + F4 ปิดโปรแกรม Excel

2.การเลือกข้อมูลทั้ง Row และ Column โดยการใช้ Shortcut บนคีย์บอร์ด

หากเลือก Row ก็กด Shift + Space bar

หากเลือก Column กด Ctrl + Space bar

3.หรือหากต้องการแทรก ทั้ง Row และ Column ก็ทำได้โดยไม่ต้องใช้เมาส์

แทรก Row และ Column Ctrl+ Shift+ Plus (เครื่องหมาย+ บนฝั่งตัวอักษร)

4.การลบ Row และ Column

Ctrl+Minus (-) ได้ทั้งฝั่งตัวอักษรและตัวเลข

5.คีย์ลัดหน้าจอที่หลายๆ คนยังไม่รู้ มีมากกว่า Ctrl + C : Copy

Window +L ใช้สำหรับล็อกหน้าจอคอมพิวเตอร์ ในขณะที่เราทำงานอยู่ เพื่อไม่ให้คนอื่นรู้ว่า เรากำลังทำอะไร

Window +E ใช้สำหรับการเรียกข้อมูลใน My Computer

Window +D ใช้สำหรับเคลียร์หน้าจอที่ซ่อนไว้หลาย ๆ งาน

Window + Shift+S การแค็ปหน้าจอ แบบเลือกได้โดยใช้วิธี การเลื่อนเคอร์เซอร์ ไปยังพื้นที่ ที่เราต้องการ

Window + การซูมหน้าจอ หรือถ้าต้องการลดหน้าจอ Window –

F1= Help

F2=Edit

หวังว่า 5 เทคนิคที่เรานำมาฝากในวันนี้ คงช่วยให้หลาย ๆ คน ประหยัดเวลาในการทำงาน และสะดวกสบาย ในการทำงานมากขึ้น ยิ่งในช่วงที่หลาย ๆ คน ปั่นงานส่งอาจารย์ หรือเจ้านาย เจ้าคีย์ลัดเหล่านี้ คงช่วยได้ไม่เบา หวังว่าจะเป็นประโยชน์ในการทำงาน ของหลาย ๆ คนนะคะ และสำหรับ การใช้ excel ขั้นสูง เราจะมาอัปเดตให้ ในคราวหน้านะคะ

ติดตามข่าวสารเพิ่มเติมได้ที่ @UFA-X10

เรียบเรียงโดย แพรรี่คนสวย